Google Bard te ayuda en Google Workspace

La llegada de Google Bard, la inteligencia artificial de Google, abre la puerta a una forma de empezar a trabajar con Google Workspace completamente distinta. Bard no actúa solo como asistente virtual, sino que deviene un verdadero compañero de tareas para optimizar flujos de trabajo y ser más eficientes en las tareas operativas.

Imagínate que te encuentras en medio de un brainstorming y en lugar de perder tiempo tratando de encontrar información o generando contenido desde cero, solo le pides ayuda a Google Bard. La asistente puede escribir textos, resúmenes o propuestas de proyectos al instante de forma veloz, haciendo que los miembros del equipo puedan hacer lo que verdaderamente importa: ser creativos e innovadores. Y su integración con aplicaciones como Google Docs, Sheets o Slides se traduce en un facilitador del acceso a datos y de generación de informes sencillo y rápido.

La otra gran ventaja que ofrece Google Bard es su capacidad de aprender y adaptarse a las necesidades de cada usuario. Durante la interacción con él, sugiere mejoras y ofrece recursos personalizados, algo que hace que no solo se enriquezca la experiencia del usuario, sino que además se favorezca la cooperación entre los componentes del equipo. En un ambiente empresarial donde el tiempo es oro, disponer de una herramienta que agilizara procesos es un aspecto diferencial que puede marcar la pauta frente a la competencia.

¿Cómo activar Bard en Google Workspace?

Los pasos que necesitas seguir para activar Bard en Google Workspace son simples, pero van a transformar cómo trabaja tu equipo y colabora. Bard, la inteligencia artificial generativa de conversaciones con el prompt de Google, está hecha para ayudar al equipo y para permitir el acceso a la información de una manera rápida y directa a través de un diálogo. A continuación te voy a explicar cómo puedes activar esta herramienta en tu trabajo.

Lo primero que tienes que hacer es asegurarte de que tu cuenta de Google Workspace esté al día y de que tengas los permisos para cambiarlo. Entra en la consola de administración de Google Workspace, donde podrás tener acceso a todas las aplicaciones y a todas las configuraciones de tu dominio.

Acto seguido, dirígete a la sección “Aplicaciones” en el menú y busca “Google Workspace” y acto seguido, selecciona “Bard” de la lista de las aplicaciones existentes. Puede que tengas que habilitarla, por eso asegúrate de que activas la función. Dependiendo de cómo esté estructurada tu organización seguramente le tengas que asignar permisos específicos a ciertos usuarios o grupos para que puedan tener acceso a Bard.

Una vez que hayas habilitado la aplicación, te sugiero que lleves a cabo una sencilla formación con el equipo para explicar cómo se pueden utilizar todas las posibilidades de Bard para generar ideas, redactar correos electrónicos, crear contenido, etc. Para maximizar así todo su potencial. También ayuda a empoderar a los equipos, pues Bard puede contribuir a hacer más fluido el intercambio de ideas y, por ende, a facilitar la comunicación interna.

¿Cómo puede ayudarte Google Bard a ser más productivo en Google Workspace?

Google Bard se comporta como un compañero virtual que no sólo facilita la creación de contenido sino también mejora la forma en la que logras poner en práctica procesos y mejorar la manera de poder trabajar en tus tareas cotidianas. Imagina que estás realizando una campaña de marketing y necesitas elaborar un texto persuasivo para una landing page. Con Bard puedes generar los borradores iniciales en pocos minutos, sin pérdida de eficiencia de tu creatividad corriente. Por otra parte, la capacidad que tiene Bard para aprender de tus preferencias y estilo de escritura implica que será un mejor aliado tuyo a medida que lo utilices más.

Otra ventaja más en el uso de Google Bard en tu flujo de trabajo es que sabe organizar y manejar la información. En marketing, nosotros en ocasiones tenemos que lidiar con grandes volúmenes de información. Bard sabe resumir un informe, extraer las conclusiones clave y elaborar presentaciones impactantes que sepan comunicar los resultados de tus campañas.

En paralelo, vamos a comprobar cómo se puede conectar con el resto de Google Workspace para realizar una colaboración conjunta. Puedes utilizar Bard en Google Docs que te proporcionará sugerencias sobre la marcha en el trabajo colaborativo que realiza un equipo de trabajo que está editando un documento en conjunto; esto no solo permitirá una creación de contenido más rápida, sino que también permitirá compartir información de forma más sincronizada entre los miembros del equipo y que cada uno de ellos participe activamente.

Fuentes informativas

• Portal web oficial de Google Bard AI: https://gemini.google.com
• Web oficial de Google Workspace: https://workspace.google.com/intl/es/

Publicaciones relacionadas