Chat GPT en Excel

La incorporación de Chat GPT en Excel constituye una de esas sinergias de la inteligencia artificial y del aprovechamiento de la productividad más interesantes que pueden existir. Para aquellos que trabajamos a diario con datos tal como pueden ser analistas, financieros, ingenieros e investigadores, esta integración puede significar el cambio de un antes y después a nivel de eficiencia, automatización y toma de decisiones, pero en lenguaje natural.

En esencia, Chat GPT (https://chatgpt.com) se puede convertir en un asistente inteligente dentro de Excel que sea capaz de entender en lenguaje natural cuáles son las instrucciones que queremos ejecutar, sin necesidad de introducir fórmulas complejas ni recorrer menús. Imagínate poder escribir en lenguaje natural algo así como «ordenar esta tabla por fecha y calcular el promedio mensual de las ventas» y que se ejecute de forma automática. Eso ya es posible y, de hecho, está en pleno desarrollo.

En la actualidad, son dos las formas más destacadas de usar Chat GPT a través de Excel:

• A través de los complementos o extensiones: OpenAI, así como empresas o desarrolladores independientes, han liberado complementos o extensiones para Excel: estos permiten enviar contenido de celdas a ChatGPT, recibir las respuestas de este, generar fórmulas, explicar funciones o incluso detectar errores lógicos.
• Por medio de la API de OpenAI: los usuarios más avanzados pueden conectar Excel a la API de ChatGPT a través de VBA o de Power Query, automatizando de esa forma tareas complejas en Excel (por ejemplo, traducir textos, limpiar datos o generar contenido automáticamente en celdas).

¿Cómo poner Chat GPT en Excel?

Trabajar con Chat GPT (https://chatgpt.com) en Excel se puede hacer de distintas maneras, especialmente según el perfil de cada usuario y su nivel técnico actual, pero la más sencilla para la mayoría de los usuarios que lo aplican es la opción de complementos.

Desde Excel se puede acceder a la tienda de complementos de Office y buscar las extensiones que funcionen con Excel como por ejemplo GPT for Excel o su equivalente actual. Una vez instalada la extensión, este complemento muestra un panel lateral donde puedes interactuar de forma sencilla con Chat GPT al mismo tiempo que lo haces con la hoja, lo cual requiere contar con una clave API que puedes conseguir registrándote para tener acceso a la plataforma de OpenAI. Una vez configurado puedes seleccionar celdas, preguntar por los datos, pedir que te ayude a construir fórmulas complejas y todo ello sin necesidad de prestaciones avanzadas.

Los usuarios con un conocimiento técnico más avanzado también pueden conectar Excel con Chat GPT utilizando la API a través de Power Query o con ayudas de macros en VBA. Esta opción permite generar soluciones simples y personalizables más amplias y adecuadas a la idiosincrasia de algunos flujos de trabajo solicitados. Es cierto que esta alternativa es más compleja que las anteriores, pero otorga a los usuarios una gran flexibilidad a la hora de automatizar análisis de datos, traducciones, sumarios o cualquier tarea repetitiva que se les presente.

¿Está disponible Chat GPT en Excel en español?

En este momento, ChatGPT en Excel se encuentra libre en diferentes idiomas, entre los que resulta evidente que está disponible en español, de modo que su uso en los mercados de habla hispana es realmente sencillo. Gracias a la inteligencia artificial de primer nivel que existe en OpenAI, los usuarios usuarios de Excel han podido disfrutar del potencial que tiene Chat GPT para producir respuesta automáticas, realizar preguntas referentes a nuestros datos o sugerencias de fórmulas programáticas sin tener que saber lo más mínimo de programación. De esta manera, se ha modificado la forma en la que los usuarios se relacionan con las hojas de cálculo, ya que aunque no tengan conocimientos técnicos pueden hacer que tareas complicadas se ejecuten de forma eficaz.

La versión en español de ChatGPT en Excel se ha diseñado con el objetivo de que puedas realizar consultas, emitir órdenes o requerimientos en español y Chat GPT sea capaz de entenderlos y emitir una respuesta en este mismo idioma. Por poner un ejemplo, si necesitas llevar a cabo un análisis de datos, quieres redactar un correo profesional a partir de un grupo de celdas o resumir información complicada, Chat GPT se encarga de entender y trabajar en español de forma precisa, provocando resultados de calidad.

Si se quiere utilizar Chat GPT en Excel en español sólo se tiene que instalar un complemento en la tienda de Office compatible, como el de GPT for Excel, y se debe tener la configuración del idioma de la cuenta de Excel a español si no lo está. La clave de API que proporciona OpenAI también es compatible con la versión en español, por lo que se puede acceder a las mismas funciones que la herramienta con los usuarios hispanohablantes.

Fuentes informativas

• Portal web oficial de Chat GTP: https://chatgpt.com

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